INFORMATIVA PRIVACY EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 - UTENTI MAGGIORENNI DEL SITO

1. Definizioni

Cookies, Dati Personali, Contratto Servizi, Informativa, Regolamento, Servizi, Servizi Accessori, Sito, Trattamento, Utenti, Utenti Registrati.

1.1 Cookies: i cookie sono file di testo (lettere e/o numeri) che contengono pacchetti di informazioni che vengono memorizzati sul computer o sul dispositivo mobile dell’Utente tutte le volte che questo visita un sito web attraverso un browser. Ad ogni successiva visita il browser invia i cookies al sito web che li ha originati o ad un altro sito. I cookies possono essere memorizzati solo per il tempo di utilizzo di un determinato sito (i.e. session cookies), o per un periodo di tempo più lungo ed indipendente dalla sessione (i.e. persistent cookies).

1.2 Dati Personali: qualunque informazione relativa ad una persona fisica, identificata o identificabile, direttamente e indirettamente, mediante riferimento al nome, ad un numero di identificazione, ai dati di ubicazione, a un identificativo online o a elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

1.3 Contratto Servizi: il contratto sottoscritto da FF con gli Utenti Registrati per la prestazione del servizio di conservazione online di documenti.

1.4 Informativa: il presente documento, composto dall’informativa sul trattamento dei Dati Personali e dall’informativa relativa ai Cookies.

1.5 Regolamento: Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016.

1.6 Servizi: si intendono i servizi di navigazione sul Sito e di accesso all’account personale da parte degli Utenti registrati.

1.7 Servizi Accessori: facoltà di richiedere informazioni di contatto a FF, mediante la compilazione del form presente sul Sito.

1.8 Sito: il presente sito.

1.9 Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni aventi ad oggetto i Dati Personali, quali, a titolo esemplificativo, la raccolta, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione, l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione e la distruzione.

1.10 Utenti: utenti del Sito

1.11 Utenti Registrati: utenti registrati sul Sito che possiedono un account personale per accedere ai servizi offerti con il Contratto Servizi da FF.

2. Titolare del Trattamento

Filosofia Fiscale S.r.l.

Il titolare del Trattamento di cui alla presente Informativa è Filosofia Fiscale S.r.l., con sede legale in Arco (TN), Via B. Galas n. 29/c, C.F./P.IVA e Registro imprese di Trento n. 02333840227 (“FF”).

Qualsiasi richiesta degli Utenti/Utenti Registrati relativa al Trattamento eseguito da FF avente ad oggetto i propri Dati Personali (ivi incluso l’esercizio dei diritti di cui al successivo punto 7 andrà rivolta a FF a mezzo posta presso la sede legale, ovvero a mezzo e-mail al seguente indirizzo: privacy@filosofiafiscale.it

3. Finalità e base giuridica del Trattamento

a) Navigazione sul Sito: consenso;

b) Prestazione dei Servizi Accessori: consenso;

c) L’accesso all’account personale da parte degli Utenti Registrati: consenso, contratto;

d) Invio di comunicazioni commercialo o newsletter: consenso.

FF raccoglie e utilizza i Dati Personali degli Utenti/Utenti Registrati per il conseguimento delle seguenti finalità:

a) Consentire la navigazione sul Sito, essenzialmente mediante l’utilizzo di Cookies.

➢ La raccolta dei Dati Personali per la finalità di cui alla lettera a) è disciplinata nell’Informativa Cookies, disponibile al seguente link: https://www.communicoincloud.it/cookie-policy.html, di cui FF raccomanda la lettura.

b) Prestare i Servizi Accessori, offendo la possibilità di inviare le richieste di contatto a cui FF darà risposta.

➢ La raccolta dei Dati Personali per la finalità di cui alla lettera b) si fonda sui dati espressamente comunicati a FF dagli Utenti/Utenti Registrati mediante il form di contatto presente al link: https://filosofiafiscale.com/contact-us/. Tale Trattamento si fonda sul consenso informato ai sensi della presente informativa privacy da parte degli Utenti/Utenti Registrati e sulle eventuali misure precontrattuali proposte da FF.

c) Consentire l’accesso all’account personale da parte degli Utenti Registrati;

➢ La raccolta dei Dati Personali per la finalità di cui alla lettera c) è obbligatoria per la fruizione da parte degli Utenti Registrati dei Servizi legati al Contratto Servizi e/o dei Servizi Accessori e l’eventuale rifiuto impedisce agli Utenti Registrati di fruire dei Servizi legati al Contratto Servizi e/o dei Servizi Accessori. Tale Trattamento si fonda sul Contratto Servizi, ed è disciplinato dall’informativa privacy ricevuta al momento della adesione al Contratto Servizi.

d) Consentire l’invio di comunicazioni commerciali relative ai Servizi o newsletter relative all’attività svolta da FF.

➢ La raccolta dei Dati Personali per la finalità di cui alla lettera d) si fonda sui dati espressamente comunicati a FF dagli Utenti/Utenti Registrati mediante il form di contatto presente al link: https://filosofiafiscale.com/contact-us/. Tale Trattamento si fonda sul consenso informato ai sensi della presente informativa privacy da parte degli Utenti/Utenti Registrati e sulle eventuali misure precontrattuali proposte da FF.

4. Modalità di raccolta dei dati

a) Dati Personali raccolti automaticamente dal Sito (tramite Cookies);

b) Dati Personali espressamente comunicati a FF dagli Utenti/Utenti Registrati;

c) Dati Personali inseriti nel Sito dagli Utenti Registrati

FF raccoglie i Dati Personali con le seguenti modalità:

a) Dati Personali raccolti automaticamente dal Sito: sono i Dati Personali raccolti automaticamente dal Sito attraverso, ma non solo, i Cookies (per ulteriori informazioni, FF raccomanda la lettura dell’Informativa Cookies qui di seguito riportata);

b) Dati Personali espressamente comunicati a FF dagli Utenti/Utenti Registrati: sono i Dati Personali forniti dagli Utenti/Utenti Registrati mediante il form di contatto presente al link: https://filosofiafiscale.com/contact-us/.

c) Dati Personali inseriti nel Sito dagli Utenti Registrati: sono i Dati Personali forniti dagli Utenti Registrati per usufruire dei Servizi e/o dei Servizi Accessori;

5. Eventuali categorie di destinatari dei Dati Personali

Dipendenti, collaboratori, terzi fornitori di servizi IT, terzi contrattualmente legati a FF (per la prestazione dei Servizi).

I Dati Personali sono trattati da FF e/o da soggetti terzi, selezionati per affidabilità e competenza, ed a cui possono essere comunicati in quanto ciò sia necessario od opportuno, purché all’interno dell’Italia o dell’Unione Europea. In particolare, FF informa gli Utenti che i Dati Personali possono essere trattati da, e/o comunicati a:

a) Dipendenti e/o collaboratori di FF;

b) Soggetti terzi fornitori di servizi necessari a garantire il funzionamento del Sito (a titolo esemplificativo: società che si occupa dei servizi di hosting, tecnici IT);

c) Soggetti terzi, contrattualmente legati a FF, necessari per la prestazione dei Servizi (e.g. partner di FF).

6. Periodo di conservazione dei Dati Personali (o criteri per la determinazione)

a) Prestazione dei Servizi Accessori: 24 mesi

b) L’accesso all’account personale da parte degli Utenti Registrati: sino a termine del Contratto;

c) Invio di comunicazioni commercialo o newsletter: 24 mesi

I Dati Personali sono conservati da FF per il periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, come indicato al punto 3 che precede. In particolare, salvo esercizio del diritto di revoca del consenso di cui al successivo punto 7 lett. a) e del diritto di opposizione di cui al punto 7 lett. f), FF conserva i Dati Personali per i seguenti termini di durata:

a) Consentire la prestazione dei Servizi Accessori, offendo la possibilità di inviare le richieste di contatto a cui FF darà risposta: sino a 24 mesi successivi alla cessazione dei Servizi Accessori per qualunque causa o ragione.

b) Consentire l’accesso all’account personale da parte degli Utenti Registrati: durata del Contratto e per i 10 anni successivi alla cessazione del Contratto per qualunque causa o ragione.

c) Consentire l’invio di comunicazioni commerciali relative ai Servizi o newsletter relative all’attività svolta da FF: sino a 24 mesi successivi alla cessazione dei Servizi Accessori per qualunque causa o ragione.

In ogni caso, FF è autorizzata a conservare, in tutto o in parte, i Dati Personali per il periodo massimo di 10 anni dalla raccolta, limitatamente alle informazioni necessarie per adempiere ad obblighi legali e consentire a FF stessa l’eventuale accertamento, esercizio e difesa di un proprio diritto in sede giudiziaria.

Decorsi tali termini, FF provvederà alla cancellazione automatica dei Dati Personali raccolti, ovvero alla loro trasformazione in forma anonima in maniera irreversibile.

7. Diritti degli Utenti / Utenti Registrati

Revoca del consenso, accesso ai Dati Personali, rettifica o integrazione dei Dati Personali, cancellazione dei Dati Personali, limitazione del Trattamento, opposizione al Trattamento, portabilità dei Dati Personali, data breach, reclamo alle autorità competenti.

Ai sensi e per gli effetti del Regolamento, per il periodo di cui al punto 8 della presente Informativa, ciascun Utente/Utente Registrato ha diritto di:

a) Con riferimento al Trattamento di cui al punto 3, revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del Trattamento, mediante invio di un’e-mail a FF ovvero esercitando l’opt-out nelle comunicazioni commerciali di FF (cfr. art. 7 del Regolamento);

b) Chiedere a FF l’accesso ai Dati Personali e alle informazioni del relativo Trattamento ed eventuale copia in formato elettronico, salvo specifica diversa richiesta degli Utenti/Utenti Registrati (cfr. art. 15 del Regolamento);

c) Chiedere la rettifica e/o l’integrazione dei Dati Personali, senza ingiustificato ritardo (cfr. art. 16 del Regolamento);

d) Per specifici motivi (ad esempio, trattamento illecito, revoca del consenso, insussistenza della finalità del Trattamento), chiedere la cancellazione dei Dati Personali, senza ingiustificato ritardo (cfr. art. 17 del Regolamento);

e) Al ricorrere di specifiche ipotesi (ad esempio, inesattezza dei Dati Personali, illiceità del Trattamento, esercizio di un diritto in sede giudiziaria), chiedere la limitazione del Trattamento (art. 18 del Regolamento);

f) Ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile i Dati Personali che lo riguardano e, conseguentemente, esercitare il diritto di portabilità e trasmettere tali dati ad un altro titolare (art. 19 del Regolamento)

g) Essere informato da FF senza ingiustificato ritardo di eventuali violazioni o accessi non autorizzati da parte di terzi ai propri sistemi contenenti i Dati Personali (c.d. data breach - art. 34 del Regolamento);

h) Proporre reclamo all’autorità di controllo del Paese UE in cui risiede, lavora ovvero in cui ritiene si sia verificata la violazione dei propri diritti (cfr. art. 77 del Regolamento);

Per ulteriori informazioni in merito ai termini e alle condizioni per l’esercizio dei diritti riconosciuti agli Utenti/Utenti Registrati, questi ultimi possono consultare il testo del Regolamento UE pubblicato al seguente link https://eur-lex.europa.eu/legalcontent/IT/TXT/?uri=CELEX:32016R0679, ovvero contattare FF nelle forme previste dal punto 2 della presente Informativa.