INFORMATIVA PRIVACY EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 - UTENTI MAGGIORENNI DEL SITO
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Definizioni
Cookies, Dati Personali, Contratto Servizi, Informativa, Regolamento, Servizi, Servizi Accessori, Sito, Trattamento, Utenti, Utenti Registrati.
1.1 Cookies: i cookie sono file di testo (lettere e/o numeri) che contengono pacchetti di informazioni che vengono memorizzati sul computer o sul dispositivo mobile dell’Utente tutte le volte che questo visita un sito web attraverso un browser. Ad ogni successiva visita il browser invia i cookies al sito web che li ha originati o ad un altro sito. I cookies possono essere memorizzati solo per il tempo di utilizzo di un determinato sito (i.e. session cookies), o per un periodo di tempo più lungo ed indipendente dalla sessione (i.e. persistent cookies).
1.2 Dati Personali: qualunque informazione relativa ad una persona fisica, identificata o identificabile, direttamente e indirettamente, mediante riferimento al nome, ad un numero di identificazione, ai dati di ubicazione, a un identificativo online o a elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
1.3 Contratto Servizi: il contratto sottoscritto da FF con gli Utenti Registrati per la prestazione del servizio di conservazione online di documenti.
1.4 Informativa: il presente documento, composto dall’informativa sul trattamento dei Dati Personali e dall’informativa relativa ai Cookies.
1.5 Regolamento: Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016.
1.6 Servizi: si intendono i servizi di navigazione sul Sito e di accesso all’account personale da parte degli Utenti registrati.
1.7 Servizi Accessori: facoltà di richiedere informazioni di contatto a FF, mediante la compilazione del form presente sul Sito.
1.8 Sito: il presente sito.
1.9 Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni aventi ad oggetto i Dati Personali, quali, a titolo esemplificativo, la raccolta, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione, l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione e la distruzione.
1.10 Utenti: utenti del Sito
1.11 Utenti Registrati: utenti registrati sul Sito che possiedono un account personale per accedere ai servizi offerti con il Contratto Servizi da FF.
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Titolare del Trattamento
Filosofia Fiscale S.r.l.
Il titolare del Trattamento di cui alla presente Informativa è Filosofia Fiscale S.r.l., con sede legale in Arco (TN), Via B. Galas n. 29/c, C.F./P.IVA e Registro imprese di Trento n. 02333840227 (“FF”).
Qualsiasi richiesta degli Utenti/Utenti Registrati relativa al Trattamento eseguito da FF avente ad oggetto i propri Dati Personali (ivi incluso l’esercizio dei diritti di cui al successivo punto 7 andrà rivolta a FF a mezzo posta presso la sede legale, ovvero a mezzo e-mail al seguente indirizzo: privacy@filosofiafiscale.it
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Finalità e base giuridica del Trattamento
a) Navigazione sul Sito: consenso;
b) Prestazione dei Servizi Accessori: consenso;
c) L’accesso all’account personale da parte degli Utenti Registrati: consenso, contratto;
d) Invio di comunicazioni commercialo o newsletter: consenso.
FF raccoglie e utilizza i Dati Personali degli Utenti/Utenti Registrati per il conseguimento delle seguenti finalità:
a) Consentire la navigazione sul Sito, essenzialmente mediante l’utilizzo di Cookies.
➢ La raccolta dei Dati Personali per la finalità di cui alla lettera a) è disciplinata nell’Informativa Cookies, disponibile al seguente link: https://www.communicoincloud.it/cookie-policy.html, di cui FF raccomanda la lettura.
b) Prestare i Servizi Accessori, offendo la possibilità di inviare le richieste di contatto a cui FF darà risposta.
➢ La raccolta dei Dati Personali per la finalità di cui alla lettera b) si fonda sui dati espressamente comunicati a FF dagli Utenti/Utenti Registrati mediante il form di contatto presente al link: https://filosofiafiscale.com/contact-us/. Tale Trattamento si fonda sul consenso informato ai sensi della presente informativa privacy da parte degli Utenti/Utenti Registrati e sulle eventuali misure precontrattuali proposte da FF.
c) Consentire l’accesso all’account personale da parte degli Utenti Registrati;
➢ La raccolta dei Dati Personali per la finalità di cui alla lettera c) è obbligatoria per la fruizione da parte degli Utenti Registrati dei Servizi legati al Contratto Servizi e/o dei Servizi Accessori e l’eventuale rifiuto impedisce agli Utenti Registrati di fruire dei Servizi legati al Contratto Servizi e/o dei Servizi Accessori. Tale Trattamento si fonda sul Contratto Servizi, ed è disciplinato dall’informativa privacy ricevuta al momento della adesione al Contratto Servizi.
d) Consentire l’invio di comunicazioni commerciali relative ai Servizi o newsletter relative all’attività svolta da FF.
➢ La raccolta dei Dati Personali per la finalità di cui alla lettera d) si fonda sui dati espressamente comunicati a FF dagli Utenti/Utenti Registrati mediante il form di contatto presente al link: https://filosofiafiscale.com/contact-us/. Tale Trattamento si fonda sul consenso informato ai sensi della presente informativa privacy da parte degli Utenti/Utenti Registrati e sulle eventuali misure precontrattuali proposte da FF.
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Modalità di raccolta dei dati
a) Dati Personali raccolti automaticamente dal Sito (tramite Cookies);
b) Dati Personali espressamente comunicati a FF dagli Utenti/Utenti Registrati;
c) Dati Personali inseriti nel Sito dagli Utenti Registrati
FF raccoglie i Dati Personali con le seguenti modalità:
a) Dati Personali raccolti automaticamente dal Sito: sono i Dati Personali raccolti automaticamente dal Sito attraverso, ma non solo, i Cookies (per ulteriori informazioni, FF raccomanda la lettura dell’Informativa Cookies qui di seguito riportata);
b) Dati Personali espressamente comunicati a FF dagli Utenti/Utenti Registrati: sono i Dati Personali forniti dagli Utenti/Utenti Registrati mediante il form di contatto presente al link: https://filosofiafiscale.com/contact-us/.
c) Dati Personali inseriti nel Sito dagli Utenti Registrati: sono i Dati Personali forniti dagli Utenti Registrati per usufruire dei Servizi e/o dei Servizi Accessori;
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Eventuali categorie di destinatari dei Dati Personali
Dipendenti, collaboratori, terzi fornitori di servizi IT, terzi contrattualmente legati a FF (per la prestazione dei Servizi).
I Dati Personali sono trattati da FF e/o da soggetti terzi, selezionati per affidabilità e competenza, ed a cui possono essere comunicati in quanto ciò sia necessario od opportuno, purché all’interno dell’Italia o dell’Unione Europea. In particolare, FF informa gli Utenti che i Dati Personali possono essere trattati da, e/o comunicati a:
a) Dipendenti e/o collaboratori di FF;
b) Soggetti terzi fornitori di servizi necessari a garantire il funzionamento del Sito (a titolo esemplificativo: società che si occupa dei servizi di hosting, tecnici IT);
c) Soggetti terzi, contrattualmente legati a FF, necessari per la prestazione dei Servizi (e.g. partner di FF).
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Periodo di conservazione dei Dati Personali (o criteri per la determinazione)
a) Prestazione dei Servizi Accessori: 24 mesi
b) L’accesso all’account personale da parte degli Utenti Registrati: sino a termine del Contratto;
c) Invio di comunicazioni commercialo o newsletter: 24 mesi
I Dati Personali sono conservati da FF per il periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, come indicato al punto 3 che precede. In particolare, salvo esercizio del diritto di revoca del consenso di cui al successivo punto 7 lett. a) e del diritto di opposizione di cui al punto 7 lett. f), FF conserva i Dati Personali per i seguenti termini di durata:
a) Consentire la prestazione dei Servizi Accessori, offendo la possibilità di inviare le richieste di contatto a cui FF darà risposta: sino a 24 mesi successivi alla cessazione dei Servizi Accessori per qualunque causa o ragione.
b) Consentire l’accesso all’account personale da parte degli Utenti Registrati: durata del Contratto e per i 10 anni successivi alla cessazione del Contratto per qualunque causa o ragione.
c) Consentire l’invio di comunicazioni commerciali relative ai Servizi o newsletter relative all’attività svolta da FF: sino a 24 mesi successivi alla cessazione dei Servizi Accessori per qualunque causa o ragione.
In ogni caso, FF è autorizzata a conservare, in tutto o in parte, i Dati Personali per il periodo massimo di 10 anni dalla raccolta, limitatamente alle informazioni necessarie per adempiere ad obblighi legali e consentire a FF stessa l’eventuale accertamento, esercizio e difesa di un proprio diritto in sede giudiziaria.
Decorsi tali termini, FF provvederà alla cancellazione automatica dei Dati Personali raccolti, ovvero alla loro trasformazione in forma anonima in maniera irreversibile.
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Diritti degli Utenti / Utenti Registrati
Revoca del consenso, accesso ai Dati Personali, rettifica o integrazione dei Dati Personali, cancellazione dei Dati Personali, limitazione del Trattamento, opposizione al Trattamento, portabilità dei Dati Personali, data breach, reclamo alle autorità competenti.
Ai sensi e per gli effetti del Regolamento, per il periodo di cui al punto 8 della presente Informativa, ciascun Utente/Utente Registrato ha diritto di:
a) Con riferimento al Trattamento di cui al punto 3, revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del Trattamento, mediante invio di un’e-mail a FF ovvero esercitando l’opt-out nelle comunicazioni commerciali di FF (cfr. art. 7 del Regolamento);
b) Chiedere a FF l’accesso ai Dati Personali e alle informazioni del relativo Trattamento ed eventuale copia in formato elettronico, salvo specifica diversa richiesta degli Utenti/Utenti Registrati (cfr. art. 15 del Regolamento);
c) Chiedere la rettifica e/o l’integrazione dei Dati Personali, senza ingiustificato ritardo (cfr. art. 16 del Regolamento);
d) Per specifici motivi (ad esempio, trattamento illecito, revoca del consenso, insussistenza della finalità del Trattamento), chiedere la cancellazione dei Dati Personali, senza ingiustificato ritardo (cfr. art. 17 del Regolamento);
e) Al ricorrere di specifiche ipotesi (ad esempio, inesattezza dei Dati Personali, illiceità del Trattamento, esercizio di un diritto in sede giudiziaria), chiedere la limitazione del Trattamento (art. 18 del Regolamento);
f) Ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile i Dati Personali che lo riguardano e, conseguentemente, esercitare il diritto di portabilità e trasmettere tali dati ad un altro titolare (art. 19 del Regolamento)
g) Essere informato da FF senza ingiustificato ritardo di eventuali violazioni o accessi non autorizzati da parte di terzi ai propri sistemi contenenti i Dati Personali (c.d. data breach - art. 34 del Regolamento);
h) Proporre reclamo all’autorità di controllo del Paese UE in cui risiede, lavora ovvero in cui ritiene si sia verificata la violazione dei propri diritti (cfr. art. 77 del Regolamento);
Per ulteriori informazioni in merito ai termini e alle condizioni per l’esercizio dei diritti riconosciuti agli Utenti/Utenti Registrati, questi ultimi possono consultare il testo del Regolamento UE pubblicato al seguente link https://eur-lex.europa.eu/legalcontent/IT/TXT/?uri=CELEX:32016R0679, ovvero contattare FF nelle forme previste dal punto 2 della presente Informativa.