Gestione Nota Spese
Gestione Nota Spese
Communico ha realizzato una soluzione agile, flessibile e intuitiva per la definitiva digitalizzazione del processo di Gestione Nota Spese in aziende e studi professionali.
La soluzione web in cloud consente:
- l’acquisizione dei giustificativi da qualsiasi device (pc, tablet, smartphone) garantendo l’associazione automatica alla trasferta;
- l’eliminazione immediata del cartaceo da parte del trasfertista grazie al processo di conservazione a norma;
- la compilazione automatica della nota spese grazie ai più evoluti sistemi OCR di riconoscimento dei dati dei giustificativi;
- l’implementazione di workflow autorizzativi;
- la categorizzazione delle spese e il settaggio delle policy di spesa aziendali;
- la creazione - all’interno della Gestione Documentale di Communico - di aree riservate per ogni trasfertista in cui vengono riepilogate Nota Spese e relativi giustificativi;
- la generazione in tempo reale di report personalizzabili;
- l’integrazione con i principali ERP aziendali e professionali.
Vantaggi
- Semplificazione rendicontazione del trasfertista;
- Efficientamento attività del dipartimento di Risorse Umane;
- Riduzione errori e garanzia di applicazione delle policy aziendali;
- Completa tracciabilità del processo e dei flussi;
- Digitalizzazione e dematerializzazione archivi;
- Reportistica in tempo reale;
- Riduzione dei tempi di liquidazione al dipendente;
- Sicurezza dei dati;
- Approccio consulenziale e personalizzato;
- Gestione della piattaforma in cloud;
